INFORMATION
SECURITY

情報セキュリティ方針

 
株式会社エイペックは法人情報を取り扱う企業として、機密情報の取扱いは重大な社会的責任であるという認識を持ち、以下の方針を定め、実施します。

1. 情報の取扱いには最大限の注意を払う
2. 情報セキュリティに関わる法令、規則、規範、契約上の義務を遵守するとともに、適用される法的要求事項に同意し、その他の要求事項を順守する
3. 激変する情報セキュリティの要求に対して、タイムリーかつ的確な継続的改善に努める
4. 情報セキュリティ方針は文書化し、全従業員に周知するとともに、社外からの要求に応じて開示する
5. 情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努める。

 

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

 
株式会社エイペック（以下「弊社」とする）にとってお客様及び従業員からお送りいただいた個人情報を保護することは重要な責務であると認識しております。
 
個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、弊社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
 
弊社の個人情報保護ポリシーを以下に記載いたします。個人情報とは、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等、のお客様及び従業員個人を特定することのできる情報です。
 

 

PERSONAL INFORMATION

個人情報の取得
 

• 採用活動における個人情報
• 応募時にご提出いただく個人情報は、採用に関する業務（採用のご案内、合否その他の連絡など）や社内での選考資料等の採用活動目的で利用します。

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• 社員の個人情報
• 社員の個人情報は入社時に個人情報の利用目的を書面にて提示し、本人の承諾を得て利用します。
• また、提出義務のある機関（税務署等）または、給与振込対象の銀行、健康管理のための医療機関など、法的に守秘義務を課せられている機関への提供は事業活動を円滑に遂行するために必要な範囲内で行います。
• なお、上記以外で社員の情報を提供する場合はあらかじめ文書にて本人の承諾を得るものとします。

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• 取引先様の個人情報
• 取引先様の個人情報は、弊社の事業活動に必要な範囲（連絡・交渉・契約等）内で利用します。また、必要な範囲内で委託先に開示する場合があります。

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• 個人情報の利用目的
• 弊社は取得・保有する個人情報は、ご本人であるかの確認、新しい商品またはサービスのご紹介、採用その他正当な目的のために利用いたします。弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用します。お客様及び従業員の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。

1. ご本人であるかの確認のため
2. 新しい商品またはサービスのご紹介のため
3. 弊社商品及びサービス等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
4. 弊社商品及びサービス等についてのアフターサービスなどの取引業務遂行のため
5. 従業員の採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため

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• 個人情報の提供
• 弊社は取得・保有する個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の了承を得ることなく第三者に提供いたしません。

1. 弊社のサービスを提供する上で業務委託先に必要となる場合
2. ご本人又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難である場合
3. 法律等により開示が要求される場合

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• 個人情報の管理
• 弊社は取得・保有する個人情報は、安全保護措置をとることにより、情報の漏洩、紛失、改ざん等を防ぐとともに、万一の場合は可能な限り速やかな対策を講じます。

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• 閲覧記録について
• 弊社が運営するサイトを利用した場合、アクセス状況がサーバ上に蓄積されます。この情報はアクセス量の測定等、統計をとるために使用され、それ以外に使用することはありません。

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• 他サイトでの情報保護について
• 弊社が運営するサイトにリンクされている他サイトにおけるお客様の個人情報の保護については、弊社が責任を負うことはできません。

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• クッキー(Cookie)の使用について
• セキュリティ確保やお客様の適切な情報提供を目的として「クッキー(Cookie)」を使用することがあります。クッキーとはサーバから利用者のブラウザに送信される情報であり、利用者のコンピューターのハードディスク等に格納されることもあります。なお、クッキーはお客様を識別できる情報は含まれていません。お客様のブラウザの設定により、クッキーの受け取りを承諾するか拒否するかを決定することができます。但し、クッキーの受け取りを拒否した場合、弊社が運営するサイト上のサービスがご利用になれなくなることがあります。

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• 採用に関する応募書類の取扱いについて
• ご応募いただいた書類・媒体については原則返却いたします。ご応募の際のデータに関しては責任をもって削除いたします。

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• 個人情報の開示・訂正・利用停止
• 弊社の保有する個人情報について、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、弊社所定の方法に基づき対応いたします。また、個人情報を、弊社が第三者に提供した際の記録、第三者から弊社が提供を受けた際の記録について、情報主体である本人又は法定代理人から開示の請求があった場合も、弊社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記までお問い合わせください。問い合わせ先個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

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